Workflow

Instanzen an der Hochschule

Um exemplarisch das Prozedere einer elektronischen Publikation vorzustellen, wird im Folgenden der allgemeine Weg bis zur Publikation der Arbeit durch die Instanzen der Hochschule kurz skizziert. Von Universität zu Universität bzw. von Promotionsordnung zu Promotionsordnung kann es dabei natürlich zu deutlichen Abweichungen kommen. In der Regel bestimmt jedoch der folgende Verlauf die Stationen von der Fertigstellung der Arbeit bis zur Abgabe bei der Universitätsbibliothek.

• Die fertige Doktorarbeit wird in zumeist drei Ausdrucken beim Doktorvater abgegeben.
• Der Doktorvater benotet die Arbeit und erstellt ein Gutachten, in dem evtl. Veränderungen an der Arbeit angemahnt werden.
• Disputation bzw. Rigorosum: Mündliche Prüfung, Verteidigung der Ergebnisse der Arbeit.
• Die im Gutachten gewünschten Veränderungen werden vom Promovenden in die Arbeit eingearbeitet.
• Nachdem der Doktorvater die revidierte Version der Doktorarbeit einsehen konnte und akzeptiert hat, stellt er dem Promovenden die Druckerlaubnis (Imprimatur) aus.
• Mit der Druckerlaubnis und einer digitalen Version der überarbeiteten Doktorarbeit wendet sich der Promovend an die Universitätsbibliothek.
• Abschluss einer Vereinbarung zur elektronischen Veröffentlichung bei der Universitätsbibliothek: Der Promovend bestätigt der Universitätsbibliothek, dass die von ihm eingereichte digitale Version der Doktorarbeit der revidierten Version entspricht, die von seinem Doktorvater akzeptiert worden ist, und schließt mit der Universitätsbibliothek einen Vertrag, in dem er der UB das Recht zur Veröffentlichung seiner Arbeit im Internet überträgt.
• Außerdem wird der Promovend in Abstimmung mit der Bibliothek die bibliografischen Daten seiner Arbeit in Form von Metadaten erfassen, ergänzen bzw. kontrollieren lassen. Je nachdem, auf welche Weise der Promovend die Online-Publikation bei der UB einreicht (viele Hochschulen haben dafür bereits Online-Portale), geschieht dies entweder beim Überspielen der Daten zur UB in einem Online-Formular oder durch Ausfüllen eines Metadaten-Formblatts. Viele Hochschulen nutzen dafür eine entsprechende Software für Dokumentenserver.
  
  Software für Dokumentenserver