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Arbeitsschritte

Exemplarisch soll im Folgenden der allgemeine Weg durch die Instanzen bis zur elektronischen Publikation der Arbeit skizziert werden. Von Universität zu Universität bzw. von Promotionsordnung zu Promotionsordnung kann es dabei zu Abweichungen kommen.

• Informieren Sie sich, bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Doktorarbeit beginnen, über die Abgabemodalitäten von elektronischen Dissertationen an Ihrer Universitätsbibliothek. So müssen Sie später nicht umständlich nachformatieren und können von Anfang an Ihre Arbeit im gewünschten Format erstellen. Wichtigste Regel: Arbeiten Sie möglichst mit Formatvorlagen! Im Projekt "DissOnline Tutor" wurden Dokumentvorlagen entwickelt, die speziell auf die Bedürfnisse von Doktorarbeiten zugeschnitten sind.
• Informieren Sie sich in Ihrer Universitätsbibliothek, ob Einführungskurse zur Formatvorlage angeboten werden.
• Die Doktorarbeit wird in (zumeist) drei fotokopierten Pflichtexemplaren bei dem Doktorvater abgegeben.
• Der Doktorvater benotet die Arbeit und erstellt ein Gutachten, in dem (ggf.) Veränderungen an der Arbeit angemahnt werden.
• Disputation oder Rigorosum: Verteidigung der Ergebnisse der Arbeit bzw. mündliche Doktorprüfung.
• Die im Gutachten gewünschten Veränderungen werden in die Arbeit eingearbeitet.
• Nachdem der Doktorvater die revidierte Version der Promotion einsehen konnte und akzeptiert hat, stellt er dem Promovenden das Imprimatur, die Druckerlaubnis aus.
• Mit der Druckerlaubnis und einer digitalen Version (Diskette oder CD bzw. Online-Abgabe) der überarbeiteten Promotion gehen Sie zu Ihrer Universitätsbibliothek. Diese fungiert sozusagen als "Verleger" der Doktorarbeit. Es gibt Universitätsbibliotheken, und dies ist eine wichtige und richtige Position, die Ihre Arbeit nur dann annehmen, wenn ihr Format bestimmten Anforderungen entspricht. Informieren Sie sich daher rechtzeitig bzw. formatieren Sie Ihre Arbeit vor der Abgabe an Ihrer Universitätsbibliothek entsprechend nach.
• Außerdem sollten Sie bereits online die Metadaten Ihrer Arbeit in eine Datenmaske eingegeben haben, die Ihre Universitätsbibliothek auf ihrer Internetseite anbietet. (Oder sie geben diese Daten bei Abgabe der Dissertation ein.) Dabei werden beispielsweise der Verfasser, der Titel, der Abgabetermin etc. Ihrer Doktorarbeit elektronisch erfasst. Einen Teil dieser Angaben leitet Ihre UB an die Deutsche Nationalbibliothek weiter. Über diese Angaben kann in der Folge Ihre Arbeit im Internet gesucht werden.
• Ihre Unterschrift unter einem Vertrag mit Ihrer Universitätsbibliothek besiegelt die elektronische Veröffentlichung Ihrer Dissertation. Und zwar
  1. Versichern Sie der Universitätsbibliothek, dass die von Ihnen eingereichte digitale Version Ihrer Doktorarbeit der revidierten Version entspricht, die von Ihrem Doktorvater akzeptiert worden ist. Hier ein Beispielvertrag.
  2. Schließen Sie mit Ihrer Universitätsbibliothek einen Vertrag, indem Sie der UB Teile Ihres Urheberrechtes übertragen. Wichige Informationen zu diesem Vertrag finden Sie beim Thema Urheberrecht.
• Nach der Veröffentlichung bei der Universitätsbibliothek können Sie Ihre Arbeit auch noch zusätzlich bei einem Verlag publizieren. Dabei müssen Sie aber einige wichtige Grundsätze beachten. Alle wichtigen Informationen finden Sie dazu im Kapitel "Urheberrecht". Außerdem bieten wir Ihnen einen Muster-Autorenvertrag für die zusätzliche Veröffentlichung der Dissertation in einem Verlag an.
• DissOnline stellt Dokumentvorlagen zur Erstellung einer Dissertation zur Verfügung.