Formulierungsvorschläge für die Promotionsordnungen der Hochschulen

Urheberrechtliche Einwilligung

Die Deutsche Nationalbibliothek hat gemäß § 2 des Gesetzes über die Deutsche Nationalbibliothek (DNBG) u. a. den Auftrag, alle in Deutschland veröffentlichten Werke, also auch die Dissertationen, zu sammeln, zu inventarisieren, zu erschließen und bibliografisch zu verzeichnen, auf Dauer zu sichern und für die Allgemeinheit nutzbar zu machen.

Die Doktorandin / der Doktorand gestattet die Übermittlung der Dissertation auf elektronischem Wege durch die zuständige Bibliothek an der Universität an die Deutsche Nationalbibliothek. Die Doktorandin / der Doktorand räumt der Deutschen Nationalbibliothek das einfache Recht ein, die Dissertation in einem elektronischen Archiv zu speichern, zu diesem Zweck zu vervielfältigen sowie erforderlichenfalls in ein speicherungsfähiges Format zu konvertieren. Zudem räumt die Doktorandin / der Doktorand der Deutschen Nationalbibliothek das einfache Recht ein, zum Zwecke der öffentlichen Zugänglichmachung, die Dissertation zu vervielfältigen und durch die Bereitstellung auf ihrem Server zu verbreiten sowie die Erfassung der bibliographischen Daten in Datenbanken zu ermöglichen.

Datenschutzrechtliche Einwilligung

Die Doktorandin / der Doktorand soll grundsätzlich den Dissertationstext und den Lebenslauf in zwei getrennten Dokumenten bzw. elektronischen Dateien abgeben. Ist jedoch ein Lebenslauf der Doktorandin / des Doktoranden direkter Bestandteil der Dissertation, willigt die Doktorandin / der Doktorand darin ein, dass diese personenbezogenen Daten von der Universitätsbibliothek an die Deutsche Nationalbibliothek übermittelt werden können.

Darüber hinaus willigt die Doktorandin / der Doktorand in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die Deutsche Nationalbibliothek ein. Die Verarbeitung umfasst insbesondere die Speicherung der Daten in einem elektronischen Archiv, in der Personennormdatei und die Übermittlung der Daten an Dritte durch die Bereitstellung der Dissertation durch die Deutsche Nationalbibliothek. Diese Daten sind insbesondere über die Website der Deutschen Nationalbibliothek abrufbar.