Dokumentenserver

DINI-zertifizierte Server

Durch den Aufbau von Dokumenten- und Publikationsservern an Hochschulen wird die Möglichkeit geschaffen, die an der jeweiligen Hochschule entstehenden wissenschaftlichen Publikationen für eine weltweite Verfügbarkeit zu archivieren und anzubieten. Um ein höheres Niveau der wissenschaftlichen Kommunikation zu erreichen, ist es notwendig, die Dokumenten- und Publikationsserver zu vernetzen. Ein Netzwerk von lokalen Publikationsservern ergänzt die vorherrschenden Verlagspublikationen.

Das Netzwerk der Dokumenten- und Publikationsserver bildet das technologische Kernstück innerhalb des Publikationsprozesses. Durch die Hochschule ist eine Policy zu erarbeiten, aus der die Grundzüge der technischen und langfristigen Herangehensweise mit den zu publizierenden Dokumenten ablesbar sind. In Anlehnung an die Erwerbungspolitik der jeweiligen Hochschule ist insbesondere festzulegen, welche Dokumente in den Server aufgenommen werden und welchen Kriterien der Behandlung, z. B. der Langzeitarchivierung, sie unterliegen.

Wichtig ist dabei, dass der Aufbau solcher Dokumenten- und Publikationsserver nach internationalen Standards und auf der Basis einer gesicherten Technologie erfolgt. Die Deutsche Initiative für Netzwerkinformation (DINI), in welcher Bibliotheken, Medien- und Rechenzentren sowie die IuK-Initiative der wissenschaftlichen Fachgesellschaften zusammenarbeiten, hat mit dem "DINI Zertifikat - Dokumenten- und Publikationsserver" Maßstäbe zum elektronischen Publizieren an Hochschulen vorgelegt. Durch die klare Beschreibung von Merkmalen kann gewährleistet werden, dass Server nationalen Standards und internationalen Entwicklungen entsprechen. Rechner, die diese Bedingungen erfüllen, können ein Zertifikat erhalten, das ihre Qualität weltweit erkennbar macht.

Die Kriterien des DINI-Zertifikats, die sich an internationalen Standards ausrichten, beinhalten

• Leitlinien (Policy)
• Autorenbetreuung
• rechtliche Aspekte
• Sicherheit, Authentizität und Integrität einschließlich Server und Dokumente
• Erschließung einschließlich Sacherschließung, Metadatenexport und Schnittstellen
• Zugriffsstatistik
• Langzeitverfügbarkeit

Während die Wahrung der Authentizität und Integrität papiergebundener Publikationen relativ problemlos ist, sind bei elektronischen Veröffentlichungen besondere Maßnahmen zur Verhinderung bzw. zum Nachweis von Fälschungen oder Manipulationen zu treffen. Die Anforderungen lassen sich unterteilen in

• Sicherung des Dokumentenservers
• Sicherung der einzelnen Dokumente

DINI-Zertifikat 'Dokumenten- und Publikationsserver'
DINI-Empfehlungen zum Elektronischen Publizieren an Hochschulen