Metadaten

Beschreibung elektronischer Texte durch Metadaten

Damit die elektronische Dissertation im Netz nicht verloren geht, sondern in wohlgeordneter und systematischer Weise verwahrt, recherchierbar und auffindbar bleibt, müssen gezielt Informationen über den Text erstellt werden. Diese Form von Informationen bzw. Daten über Texte werden als Metadaten bezeichnet.

Wie herkömmliche Papierversionen von Dissertationen werden auch elektronische Veröffentlichungen in Bibliothekskatalogen verzeichnet und müssen von den Bibliotheken erfasst und erschlossen werden. Für diese besondere Publikationsform sind zwei Bereiche wichtig, für die jeweils die Metadaten des elektronischen Texts herangezogen bzw. verarbeitet werden:

• die bibliografische Erschließung einer Veröffentlichung (insbesondere auch für die Online-Kataloge der Bibliotheken), sowohl formal als auch inhaltlich (Sacherschließung), und
  
• die Erschließung für Internet-Recherchen mit Suchmöglichkeiten in den Metatags. Wenn in den Arbeiten auch Strukturelemente wie Überschriften, Namen, Tabellenunterschriften etc. ausgezeichnet sind, vervielfältigen sich die Nutzungsmöglichkeiten in der Suche.
  

Zur Erschließung von Online-Dissertationen wurde in Absprache mit allen deutschen Universitätsbibliotheken ein dissertationsspezifischer Metadatensatz XMetaDiss erarbeitet. Dieser Metadatensatz baut auf MetaDiss auf.

Bearbeitung durch die Bibliotheken

Die Bibliothek kann den vom Promovenden erstellten Metadatensatz auf unterschiedliche Weise erhalten: innerhalb eines Online-Publikationssystems, via E-Mail, per FTP oder auf Diskette. Diese HTML-Datei ist die Basis für die weitere Bearbeitung der Metadaten durch die Bibliothek.

Die meisten Bibliotheken stellen Eingabemasken zur Verfügung, mit denen Metadaten erzeugt und dann mit unterschiedlichen Workflow-Tools weiter verarbeitet werden können. Die Bibliothek hat die Möglichkeit, alle Einträge zu kontrollieren und gegebenenfalls zu überarbeiten. Die Promovenden dürfen in der Regel die fach- und personenspezifischen Informationen selbst in das Metadaten-Erfassungsformular eingeben bzw. der Bibliothek melden. Sollten dabei Fehler aufgetreten sein, so können diese durch die Bibliothek ohne größeren Aufwand korrigiert werden.

Neben der Korrektur der bereits vom Promovenden eingegebenen Daten müssen noch Daten über das Präsentationsformat, die Dateigröße und die URL der Publikation eingegeben werden. Dieses neue HTML-Dokument wird nun auf dem Server der Bibliothek veröffentlicht.

Konkordanz Metadaten - MAB2

Innerhalb des DFG-Projektes "Dissertationen Online" wurde ein auf dem "Dublin Core Set" basierender Metadatensatz erarbeitet, welcher der ausführlichen formalen und inhaltlichen Beschreibung der Textgattung "Online-Dissertation" dient. Dieser Datensatz ist sowohl national mit der Deutschen Nationabibliothek und einer Reihe von deutschen Universitätsbibliotheken abgestimmt worden, als auch international im Rahmen der "Networked Digital Library of Theses and Dissertations". Über die Deutsche Nationalbibliothek, die entsprechende Regelungen für ihren elektronischen Geschäftsgang veröffentlicht hat, findet dieser Datensatz deutschlandweit seinen Einsatz.

Informationen zum MAB-Format
Dublin Core Metadata Element Set